Assemblée Générale 17 février 2021

LA MATERNELLE DE RAMENA 
Association loi 1901 déclarée le 29 mai 2008 (récepissé du 22 septembre 2008) à Antsiranana

                                Ramena, le 17 février 2021
Ecole les Lionceaux  Ramena / Maternelle Dadapierre
ASSEMBLEE GENERALE      17 février 2021

Présents : 17
Mickaël Jaotandra (Président), Giorgio Fagnola (Conseiller), Sophie Abdou (Conseillère), Swanie Rufer (trésorière), Jean-Claude Jorgensen (Conseiller pédagogique), Rachida Abdallah (maîtresse MS), Sandra Karimo (Directrice Maternelle), Zina Rajaomianta (Trésorière adjointe et Directrice Lionceaux), Ulricha Taliany (maîtresse), Lucette Caprioti (maîtresse), Marie Jeanpaoli (maîtresse PS), Jesua Arsene (maîtresse CE2), Olga Razafindratiana (maîtresse CP), Floria Zara (maîtresse CE1), Félicité Arsene (Secrétaire et maîtresse CM1), Fatoumia Moinaché (maîtresse CE1), Léonce (gardien)
Excusé : François Laborde
La séance est ouverte à 9h05

Ordre du jour
Assemblée extraordinaire
Ajout d'un article aux statuts quant à l'instance décisionnaire sur les questions salariales ; prolongement du mandat des membres du président, du bureau et du CA

Assemblée ordinaire
a- élection du CA et du Bureau
b- approbation du rapport moral et du rapport d'activités
c- approbation du rapport financier (bilan comptable 2020)
d- pertinence d'un appel aux dons pour financer un toboggan et les travaux d'étanchéité du bâtiment CE1/CE2
e- point sur la situation sanitaire (maintien du protocole)
f- annonce de recrutement d'un(e) nouvel(le) instituteur/trice suite au départ de maîtresse Lucette le 9 avril (autorisation de M. Rodolphe au ministère du travail)
g- point sur la disponibilité en eau et choix d'un éventuel changement d'abonnement Internet
h- questions diverses : poubelles, ménage

Assemblée extraordinaire
L'AG vote à l'unanimité l'ajout des articles suivants aux statuts :
-- titre 4 administration, article 4 : le bureau est élu pour 3 ans (et non 1 an)
-- titre 4, administration, ajout : "Une instance décisionnaire sur les questions salariales est créée pour empêcher les conflits d'intérêt. Elle est composée des membres du CA non salariés. Dans l'éventualité où le nombre de votants de ce Bureau délégué aux questions salariales serait pair et si le vote n'obtenait pas une majorité simple ou relative, la voix de la trésorière compterait double."
-- titre 6, article 12 : le CA est élu pour 3 ans (et non 1 an)
-- titre 5, article 9 : Lors des votes, le nombre maximum de procurations pour chaque membre est de 3
-- liste des membres signataires : remplacer Marie-Louise, Delimah et Diana par Jesua, Ulricha et Lucette

Assemblée ordinaire
a- Election du CA et du Bureau
Tous les membres sortants du Conseil d'administration sont réélus à l'unanimité.
Tous les membres sortants du Bureau sont réélus à l'unanimité.

b- Le rapport moral et le rapport d'activités sont adoptés à l'unanimité.
Les Droits de l'Enfant, qui ont toujours été au coeur des valeurs de l'école, seront encore plus à l'honneur en 2021 avec la projection du film-opéra Les Enfants du Levant au printemps 2021. Que l'association Hetsika (Nantes/Tana), la mairie de Ramena, l'Alliance française Diego, le lycée français Diego et la Cimade (expo 14 affiches) en soient remerciés !

c- La trésorière Swanie et la trésorière adjointe Zina expliquent, chiffres à l'appui, que la fidélisation des parrains et marraines a permis de conserver l'équilibre budgétaire tout au long de l'année comptable 2020 (les salaires représentent les 3/4 des recettes). Le Budget prévisionnel pour 2021 anticipe l'équilibre jusqu'en septembre. Pour mieux conforter les recettes des derniers mois et pour tenir compte de la rentrée scolaire avancée à début septembre, l'assemblée décide d'avancer l'appel aux parrainages 2021-2022 à début juillet (fin de l'année scolaire).  
Elle rappelle d'autre part que les membres de l'Assemblée Générale sont redevables d'une cotisation annuelle de 5000Ar (pour les parrains et marraines, celle-ci est incluse dans les 80€ du parrainage).
Concernant la question des uniformes, l'Assemblée est favorable au renouvellement du stock de tee-shirts dans toutes les tailles (en retirant la mention de l'anniversaire des 10 ans de l'école) avec mise en vente auprès des familles et des visiteurs ; Ce tee-shirt estampillé Lionceaux est une fierté de la même façon que dans les autres établissements scolaires, la couleur de l'uniforme participe à l'identité. Les ventes couvrant les coûts, l'assemblée adopte ce renouvellement. Le ravaudage des blouses déchirées reste à la charge des familles. 
Enfin, conformément à l'avis favorable du CA du 9 décembre et du fait de l'équilibre budgétaire, une augmentation de 30000 Ar/mois à effet immédiat est votée pour l'ensemble des salariés de l'école afin de tenir compte de l'inflation. 
Le rapport financier est adopté à l'unanimité. 

d- Au vu des devis des menuisiers et des maçons, la nécessité d'un appel aux dons est validée par l'AG : fabrication d'un petit toboggan et d'une balançoire, étanchéification du mur intérieur CE2 par clipsage afin de stopper l'entrée de l'humidité et recreusement du puits. La solution du toboggan bois-plastique paraît la plus appropriée (sécurité, robustesse, rapport qualité-prix) ; les travaux de maçonnerie (puits et clipsages) peuvent commencer dès cette semaine, vu l'urgence. 

e- maintien du protocole sanitaire dans l'attente d'une décision administrative. 

f- annonce de recrutement d'un(e) nouvel(le) instituteur/trice suite au départ de maîtresse Lucette le 9 avril. Le Palais Faritany (M. Rodolphe, ministère du travail) autorise la diffusion d'affichettes. Floria sera en congé de maternité pour 3 mois à partir du 1er mai. Ulricha la remplacera. Monsieur Benoit (lycée français, directeur primaire et maternelle) établit l'agenda des 4 journées de formation des 3 maîtresses débutantes en avril, mai, juin. 
 
g- Longue discussion sur le choix d'un éventuel changement d'abonnement Internet. Etant donné l'impossibilité de se connecter à Internet pendant les horaires scolaires et en attendant une réponse technique d'Orange.mg (bande passante à Ramena), une solution mixte est décidée : pour les 2 modems actuels de l'école, ce sera un forfait BeConnect de 110 000 Ar/mois pendant les 3 mois d'évaluations (envoi de bulletins aux parrains) et un forfait de 75000Ar/mois pendant 9 mois. 

h- questions diverses : poubelles, ménage
Afin d'assurer la plus grande propreté des salles, des cours de récréation et des abords de l'école, chacun doit être vigilant, et en premier lieu la femme de ménage. Les poubelles endommagées seront remplacées. Des poubelles fixes seront placées aux entrées. 

Date de début Grandes vacances : 3 juillet 2021
Le prochain CA aura lieu mercredi 5 mai 2021 

La séance est close à 11h30
La secrétaire, Félicité