PV CA 19 octobre 2022

ASSOCIATION LA MATERNELLE DE RAMENA

CONSEIL D 'ADMINISTRATION DU 19 OCTOBRE 2022

 La séance est ouverte à 11 h 35

14 Présents : JAOTANDRA Mickaël, Zina RAJAOMIANTA, ARSENE Félicité, Fatoumia MOINACHE, Swantje RUFER, KARIMO Sandra, Rachida ABDALLAH, ZARA Floria, TALIANY Ulricha, RASOANIRINA Marie Vanessa, PAOLA Marie Esther, Olga RAZAFINDRATIANA, ARSÈNE Jesua Laudio, Jean-Claude JORGENSEN

Excusés :  François DESBORDES, Sophie ABDOU ANJARA

Ordre du Jour :

1/ Bilan technique et financier des travaux de juillet-août
2/ Bilan scolaire après 6 semaines de classe
3/ Perspectives 2023 et au-delà
4/ Dates de vacances et des examens
5/ Questions diverses

1/ Présentation du Bilan technique et financier des travaux de juillet-août par le Président Mickaël
Le budget de 6 millions initialement décidé entraînait la modification des acrotères. Finalement, une solution moins coûteuse et plus étanche a été trouvée : la prolongation des poutres et des tôles sur les 2 tympans, façon maison créole. Les économies réalisées ont financé la réalisation d'une 2e fosse septique et de la plomberie y afférent. Avec la réparation des portes des toilettes, des portes métalliques et des pupitres ainsi que la réalisation des marches devant les toilettes et la porte d'entrée devant la maternelle, le montant engagé a été de 9 000 000 Ar. Avec la peinture de toutes les façades extérieures, il s'élève à 10 millions, et avec l'achat des buses, tuyaux et câbles électriques, il s'élève à 11 280 000 Ar. Comme l'Appel aux dons a rapporté 3000 euros, il en résulte que le budget est resté en équilibre.
Le Conseil se félicite du non-dépassement des prévisions de dépenses et remercie le Président.
Directrice Zina trésorière adjointe, explique qu'il y a actuellement 9,893 millions sur le compte BFV-SG, ce qui permet de payer la SMIDS et les salaires d'octobre. Un virement de 5 000 euros est donc demandé à notre trésorière rényonaise Hélène Dupont. Il permettra de "tenir" jusqu'en janvier. 

2/ Bilan scolaire 
Swanie, Félicité et Jean-Claude insistent pour que chaque maîtresse mette à jour l'inventaire du matériel de sa classe. Ces inventaires réalisés niveau par niveau seront remis à Zina et Félicité. La secrétaire a insisté sur l'utilisation d'un cahier-journal semblable au cahier de comptes de la trésorière. Ils permettront :
- de repérer dans quelle salle se trouve un matériel scolaire en unique exemplaire pouvant être prêté
- d'anticiper lorsque des commandes doivent être prévues (jeux et jouets endommagés ou manquants, consommables)
- de déclencher de futurs achats ou de faire des suggestions aux visiteurs  
- de stocker dans la réserve le matériel non-encore utilisé afin d'éviter des achats inutiles. Les nouveaux achats ne pourront se faire sans l'autorisation de la secrétaire. 
Deux décisions sont prises :
- une visite collective des salles de maternelle pour réfléchir aux méthodes de rangement et d'accessibilité des jeux et des jouets (les élèves aiment ranger, classer)
- un Appel aux jeux et aux jouets inutilisés en Europe et ailleurs lancé dans le blog lionceauxramena.com
Président Mickaël propose de centraliser les jeux éducatifs (jeux de société, dominos, puzzles etc) en salle polyvalente afin de ménager des "créneaux ludiques" pour un même niveau. Cela entraînera l'installation d'étagères.
A la date du 19 octobre, 209 élèves sont scolarisés. Chaque maîtresse résume la situation pour son niveau :
- 20 élèves en CM2 : tout va bien
- 24 en CM1 : tout va bien
- 27 en CE2 : 50% suivent, 50% sont à la traîne
- 29 en CE1 : 4 élèves ne travaillent pas et ne savent pas lire (prévoir un atelier apprentissage de la lecture ?) les autres font des efforts
- 29 en CP : 1 élève ne fait rien, 1 élève perturbe, 3 ne sont pas au niveau ; certains élèves ne comprennent pas les consignes formulées en langue française
- 26 en GS : 9 élèves ne veulent rien faire
- 27 en MS : 22 élèves ne sont pas au niveau, parmi lesquels 4 ne veulent rien faire
- 27 en PS : une élève ne sait pas parler : Jean-Claude la verra dès le lendemain 
Le Conseil préconise des réunions avec les parents à des jours différents selon les niveaux. Les parents ne jouent en effet leur rôle que s'ils expliquent à leur enfant l'importance de bien travailler à l'école. 

3/ Perspectives 2023 et au-delà
Suite à la proposition de Fabrizio Fagnola, le Conseil est favorable à un projet de collège privé. Les propriétaires des 2 terrains qui jouxtent l'école ne s'étant pas montrées favorables à notre offre de location, nous nous sommes enquis auprès de la famille Kha (qui a mis à notre disposition le terrain actuel). Antoine Kha (architecte) a déjà esquissé un plan d'urbanisme dans lequel l'aire réservée à un futur collège s'étendrait sur 2300 m². Les conditions (location ? mise à disposition ?) ne sont pas encore connues. Les démarches sont en cours. Le Plan d'Antoine prévoit aussi à proximité du collège des espaces sportifs et culturels. 

4/ Dates de vacances et d'examen
Directrice Zina propose le calendrier suivant qui est adopté :
- Toussaint du 22 octobre au 6 novembre
- Noël : du 23 décembre au 8 janvier 2023
- Février : du 24 février au 12 mars
- Pâques : du 15 avril au 1er mai
- Grandes vacances : le 17 juin
- CEPE le 20 juin 

5/ Questions diverses
- un garçonnet a été aperçu dimanche dernier sur la plage avec un lémurien tenu en laisse afin de soutirer de l'argent aux touristes. Il est rappelé que cette pratique est punie par la loi et nous devons veiller à l'interdire.
- Président Micka encourage le Conseil à prévoir une vraie sortie scolaire en juin 23 (annulée en 2022)
- Swanie explique l'intérêt de faire connaître à nos anciennes élèves collégiennes et lycéennes les serviettes périodiques de l'asso SAMEVA : durables (coton), lavables, bon marché
- Jean-Claude rappelle qu'il assure l'aide aux devoirs le samedi 9h-12h au Kartiffa à Diego et au Badamera le dimanche mêmes heures
- le Conseil accepte l'offre d'une correspondance scolaire vidéo avec une école primaire CM1-CM2 près de Brest (Asso Zatovo)

La séance est levée à  13 h 15
La secrétaire, Félicité