PV AG 13 janvier 2023, colis et tee-shirts

La maternelle de Ramena 
Assemblée Générale du 13 janvier 2023
Procès verbal
Présents 14 
Mickael, Félicite , Olga, Floria, ulricha, zina, Sandra , Rachida, fatoumia, Marie, swantje, jean Claude ,Za, Léonce
Excusés 4
Sophie, jesua ,Vanessa ,Tina
La séance est ouverte a 11: 40
Ordre de jour/ 1) élection des nouveaux membres du Bureau 2) point sur les parrainages et les dons 3) projet de collège 4) réparation des étagéres 5) salaires /divers
1/ Election des membres du Bureau
Pour élire les nouveaux membres du Bureau, l'Assemblée ordinaire a procédé à des votes à bulletin secret 
- election du Président (e):  Mickael 14 voix, Floria 8 voix, Swantje 6voix. Mickael élu Floria vice-présidente élue
- élection de la Trésorière : Zina 14 voix, Sandra 9 voix, Fatoumia 5 voix. Zina élue, Sandra adjointe élue
- élection de la secrétaire : Félicité 14 voix, Olga 9 voix, Ulricha 5 voix. Félicité élue Olga adjointe élue
- conseillers : Jean Claude , Swantje, Za, Marie, Rachida, Fatoumia, Sophie, Ulricha élus. L'assemblée a accepté que les votes des présents puissent se porter sur des membres excusés sous réserve de leur accord ultérieur bien sûr (Jesua, Vanessa,Tina élues).
2/ Point sur les parrainages et les dons
Zina a expliqué que Christine a envoyé pour 750€ de jeux, jouets, livres scolaires pour un poids de 55 kg. L'ensemble a bien été réceptionné et livré par Mada Express, un transitaire fiable.
En raison du niveau élevé des frais de douane, Swantje a fait une mise au point pour les colis qui nous seront envoyés à l'avenir : il est préférable de nous envoyer de l'argent et nous achèterons nous-mêmes à Diego en fonction de nos besoins (les Score, et autres magasins Supermarket) : jouets, jeux de société, pâte à modeler etc... Pour les livres, c'est différent. Nous continuons de dépendre des envois depuis la France. 
- Grâce à un Appel aux dons lancé par une amie de Swantje sur Facebook (en faveur de l'école), nous avons reçu 210 €. En tout, nous avons obtenu 900€ de dons depuis le 15 novembre.
3/ Point sur le parrainages
Zina et Jean Claude ont confirmé que les Lanternes de Mada sont sur le point de renouveler leur parrainage. Presque tous nos parrains et marraines ont renouvelé leur parrainage pour 2022-2023. Un dernier rappel va être envoyé aux rares retardataires. 
En ce qui concerne les manuels envoyés par Christine, les 5 RATUS CP bleus (R et ses amis), très utilisés en CP et en CE1 ont constitué une très bonne surprise. Swantje propose d'utiliser Facebook ou notre blog pour encourager nos visiteurs à apporter avec eux des RATUS CP neufs ou d'occasion.
4/ Projet de collège
La famille KHA, représentée par Swantje et Za, a annoncé que le terrain sera bientôt mis à disposition. Fabrizio a déjà été prévenu par l'association. Il faut patienter pour les questions foncières. Nous aurons des frais liés aux taxes administratives, aux plans, aux équipements : nous espérons que d'autres dons viendront encore nous aider. 
5/ Construction de nouvelles étagères
Dans la salle polyvalente et dans les 3 salles en maternelle, les planches sont déjà achetées.
Tous les jouets vont être rangés dans la salle polyvalente. Swantje et Jean-Claude insistent sur le fait que ces étagères vont améliorer l'accessibilité des jeux éducatifs pour les enfants. Elles représentent aussi une nouvelle responsabilité pour les enseignants et les élèves : savoir ranger, trier, classer, protéger, mettre à sa place, nécessite des boites de rangement et représente un temps d'apprentissage. 
5/ Salaires
On a assez et on verra lors de la prochaine réunion l'augmentation de salaire.
6/ Questions diverses
- Toutes les tôles de la couverture de PS sont à étanchéifier
- Le clipsage des murs de la salle de GS est à prévoir : coûts à prévoir
- Pour profiter d'une intervention de Stritarty en mai prochain, il faut déposer le dossier à l'Alliance Française en précisant "Embellissement d'une école".
- Pour améliorer l'accès à l'eau, avant un forage, contacter un professionnel muni des appareils adéquats (ne pas se fier à la baguette d'un sourcier)
La secrétaire : Felysa'rsene le Parker 

ANNEXE : 
Les 6 colis de Christine pour les Lionceaux début janvier 2023 :
1/ 1 set de pâte à modeler "La ferme et les animaux", 1 set de pâte à modeler "les animaux de l'île", 1 Lego city, 1 Avec quoi, 1 corde à sauter, 1 puzzle Alphabet Montessori, 1 jeu de construction, un puzzle tactile, 1 ballon Puffer, 2 yoyos, 8 élastiques (3m), 5 Ratus CP, 3 Ratus CE1, 1 sacs multi-usages, 1 pansements multi-tailles
2/ 13 doudous, 2 ballons, 2 ballons Puffer, 7 bouées 6-9 ans
3/ 6 masques-tuba taille S, 1 masque-tuba taille XS, 1 dentifrice 0-3 ans, 1 dentifrice + 7 ans, Jeu "les contraires", Jeu "les bébés animaux", Lego friends, 2 empile et copie, 1 gommette, 2 livres Je suis en CP niveau 1, 3 livres Je suis en CP niveau 2, 3 livres Je suis en CE1, 1 puzzle 35 pièces, 1 puzzle 3X48 pièces, 1 tapis 2 en 1, 1 coffret 5 voitures, 4 mikados
4/ 1 puzzle "les animaux du monde", 2 livres point à point "Alphabet", 3 livres point à point "Chiffres", 3 livres "Christmas" coloriages / stickers, 2 dessins à gratter / coloriages, 2 dominos, 2 paquets de dés (X10), un Uno, 2 jeux cartes "Pirates" et "Jungle", 1 sachet Art créatif, 2 lotos animaux et personnages, 1 pâte à modeler Fleurs et papillons, 1 coffret voitures en bois + panneaux de signalisation, 1 puzzle 50 pièces Princesse, 1 puzzle Pat patrouille 99p., puzzle 50p. Mickey, 1 coffret 9 voitures, 1 puzzle 24p. Reine des neiges, 3 livres Noël point en point, 1 mosaïque à emboîter, 1 colorino premier jeu des couleurs, 2 puzzles Alphabet Montessori
5/ 1 coffret de 5 poupées, 1 boîte Clipo, 3 dominos, 1 boîte gommettes, 1 puzzle peppa pig, 4 yoyo, 6 cordes à sauter, 2 sachets coton, 2 dentifrices 0-3 ans, 2 dentifrices + 7 ans, 4 pansements multi-tailles et waterproof, 4 paquets de bougies + déco pour gâteau, 2 doliprane sirop, 3 boîtes de sérum physiologique
6/ 2 sacs animaux, 4 barbies, 2 puzzles chiffres, 12 feutres, 2 paquets de tampons, 1 mémo, 3 paquets de stylos de couleur, 3 paquets mini-stylos gel, 4X8 crayons à papier, 1 mini-ferme, 2 sabliers 3 mn, 1 puzzle cube, 1 boîte poupées flexibles, mini-poupée, boîte pots pâte à modeler, 7X2 brosses à dents