PV CA 15 novembre 2023

PROCES-VERBAL CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 15 NOVEMBRE 2023
ASSOCIATION LA MATERNELLE DE RAMENA

La séance est ouverte à 11h30
16 présents : Jesua, Sophie Abdou, Marie, Ulricha, Rachida, Sandra, Zina, Swanie, Fatoumia, Vanessa, Floria, Olga, Félicité, Za, Mickaël, Christian Fiorani

1/ préparation de la recomposition du CA qui sera votée en AG  le mercredi 10 janvier ; rôles précis de chaque membre du bureau 

Constatant le grand nombre de tâches assurées par certaines personnes, Swanie explique la nécessité de séparer fonctionnement de l'école (2 directrices, 1 directeur adjoint, 12 enseignants) et Association. Quel est le rôle de chacun dans la vie de l'association ? Chacun doit participer, pas seulement certains. Mickaël renchérit : "une association ne peut fonctionner que collectivement, chacun doit prendre sa part". 
Exemple des parrainages : chaque instit a la liste des enfants parrainés de sa classe. Il peut donc facilement prendre en photo les filleuls, photographier leur bulletin chaque trimestre et même envoyer ces photos ou les remettre à Zina et Mickaël pour envoi par mail. Zina explique que ce travail ne peut pas être fait par une secrétaire extérieure mais seulement par l'instit concerné. Exemple : Fabrizio souhaite un compte rendu détaillé de l'évolution de chaque filleul. Certains parrains ont des affinités. Ils communiquent plus volontiers avec tel ou tel instit. Sophie souhaite que soit tenu un journal de classe. 
Sur une suggestion de Jean-Claude, le Conseil vote à l'unanimité l'achat d'un téléphone équipé d'un bon appareil-photo pour 500 000 Ar. Ce téléphone d'école, en permettant de rassembler les photos des documents par classe (photo et bulletins de chaque filleul), fera gagner un temps précieux. Les responsables du téléphone/appareil-photo seront Zina et Sandra. 
Pour faciliter la circulation des informations, Félicité et Olga créeront un compte de groupe sur WhatsApp. 

2/ Bilan renouvellement parrainages

Zina annonce sa démission en tant que trésorière en janvier. Swanie demande que dans sa lettre de démission, elle détaille les difficultés qui l'ont conduite à la démission + des pistes pour les résoudre. 
Cette exigence de précisions dans une lettre de démission vaut pour les éventuelles futures démissions à l'intérieur du bureau du CA. D'ici l'AG du 10 janvier, les candidats pressentis doivent demander conseil sans crainte auprès des titulaires actuels des postes. Pour faciliter les candidatures, un Appel sera lancé, en particulier auprès des parents d'élèves.  

Explication relative au montant du parrainage annuel en secondaire (180€)
Il y a 16 parrainages en collège/lycée privé à D/S. Il y en a 8 au CEG de Ramena. Micka explique que, cette année, il a payé à Diego en droits d'inscription + 6 mois d'écolages la somme de 5,224 millions d'ariarys. Alors que les parents d'enfants parrainés en primaire paient 50 000 Ar de droits lionceaux + 12 000Ar/mois, les parents des filleuls en secondaire ne paient rien. Désormais, ces derniers paieront eux aussi 120 000 Ar/an. 
En CEG, nous payons jusqu'à présent 45 000 Ar/an de droits. Désormais, Zina paie en plus les fournitures scolaires et la blouse de nos anciens élèves au CEG. 
Rappelons que nos anciens élèves bacheliers en post-bac ne sont pas aidés. Ils peuvent l'être éventuellement directement par leur parrain/marraine.
Redisons aussi (pour certains parents) qu'un parrainage annuel ne signifie pas que le parrainage se maintiendra pendant toute la scolarité de l'élève. Un parrain s'engage pour un an. 

3/  Bilan rentrée, septembre, octobre

La journée Portes ouvertes lors de la dernière rentrée début septembre a considérablement aidé tout le monde, parents, enfants et enseignants. Les parents étant reçus un par un, chacun a pu rencontrer soit la nouvelle maîtresse, soit un nouvel élève. Cette formule "Rentrée scolaire en Portes ouvertes" sera reconduite sur 2 journées en septembre 2024.
Un seul élève a préféré quitter les lionceaux et rejoindre ses copains à l'EPP. Inversement, deux nouveaux élèves viennent d'être accueillis en CE2 et CM1 (après passation de tests). 

4/ Bilan projet collège

La période actuelle est consacrée à préparer le terrain, à le viabiliser. Une parcelle a été mise en vente pour financer les travaux. Un groupe d'étudiants en architecture de Paris-Strasbourg réfléchit actuellement sur les plans. On en saura davantage en janvier, en particulier sur les coûts, quand Antoine (l'architecte) viendra sur place. Une construction par tranches (évolutive) sera peut-être une solution pour trouver plus facilement les fonds. 

5/ Bilan atelier lecture CP/CE1

Jean-Claude prend en lecture une dizaine d'élèves CP/CE1 entre 8h et 10h, depuis début septembre. Chaque élève est aidé environ 10 minutes. Il est trop tôt pour enregistrer des progrès significatifs. 1er bilan début janvier. 

6/ Info JC Swanie arts plastiques + argile + musique + initiation à l'anglais

Les discussions portent sur le volume et la répartition des heures à leur consacrer. En raison de leur technicité, choix est fait de les mener en novembre ou décembre dans des réunions dédiées. 

7/ Fête pour les 16 ans de l'école envisagée le 16 mars 2024

8/ Fête d'anniv JC vendredi 1er décembre

9/ Etude du planning 2023-24 proposé par Zina
Rentrée lundi 8 janvier 2024
Vac de février : 24 fev au 10 mars
pause du 29 mars et Pâques : du ve 29 mars au mardi 2 avril inclus
férié : me 10 avril
vacances de Pâques : du 13 au 28 avril
jours fériés : me 1 mai, je 9 mai, ve 10 mai, lundi 20 mai
grandes vacances : samedi 15 juin 
CEPE blanc : mardi 7 mai 
CEPE : mardi 18 juin
Rentrée scolaire instits : lundi 2 septembre 
Portes ouvertes : mardi 3 et mercredi 4
Début des cours : jeudi 5 septembre

10/ Fête de Noël le jeudi 21 décembre 
Le Conseil vote un budget de 350 000 Ar : bonbons, jus, brioches
Chaque enseignant préparera un spectacle.
Le Père Noël en personne a déjà confirmé sa venue.

11/ Benoît (Directeur Ecole française Diego) encourage les enseignants lionceaux à venir en stage au lycée français en 2023-24, comme les années précédentes.

12/ Travaux d'été assurés et gérés par Mickaël : 2,2 millions de ferronnerie, menuiserie, peinture, ciment ; 0,6 millions pour les 2 balançoires ; 3,640 millions en tee-shirts ; le Conseil s'accorde sur le montant de la rémunération du travail de 6 semaines de Mickaël 

Christian Fiorani offre une quinzaine de Ratus poche (bleus, jaunes, rouges) aux CP et CE1 ; l'association le remercie chaleureusement. 

La séance est levée à 13h45
La secrétaire, Félicité