LA MATERNELLE DE RAMENA
Association loi 1901 déclarée le 29 mai 2008 (récepissé du 22 septembre 2008) à Antsiranana
Ramena, le 5 février 2020
Ecole les Lionceaux Ramena / Maternelle de Ramena
ASSEMBLEE GENERALE du 5 février 2020
Présents : 18
Mickaël Jaotandra (Président), Izabeau (membre), Giorgio (Conseiller), Thierry (membre, parent d'élève), Tinah (membre, parent d'élève), Sophie (Conseillère), Rachida (maîtresse MS), Sandra (Directrice Maternelle), Zina (Trésorière adjointe et Directrice Lionceaux), Jean-Claude Jorgensen (Conseiller pédagogique), Ulricha (maîtresse), Lucette (maîtresse), Marie (maîtresse PS), Jesua (maîtresse CE2), Simon (membre), Olga (maîtresse CP), Floria (maîtresse CE1), Félicité (Secrétaire et maîtresse CM1)
Procuration : 1 (Catherine Castel)
Excusés : 3 (Swanie, François, Fatoumia)
La séance est ouverte à 11h30
1/ Approbation du rapport d'activités et du rapport moral 2019
Le Président procède à la lecture du Rapport Moral et du Rapport d'Activités 2019.
Plusieurs points apparaissent particulièrement importants à l'Assemblée :
- les parents doivent être associés plus étroitement à la vie de l'école ; c'est ainsi par exemple, que les étagères dont a besoin le Bureau de Direction en primaire peuvent être réalisées par des parents compétents auxquels l'association fournirait planches, tasseaux et visserie ; non seulement l'école n'est pas un bien consommable dû ou vendu aux familles, mais l'éducation des enfants n'est possible que dans le dialogue enseignants/parents, n'est possible que si les parents se disent que les Lionceaux est l'école de leur village ; bien entendu, une fête suivrait l'inauguration du nouvel équipement avec rafraîchissements et tsaky-tsaky (tambiro) ; elle pourrait avoir lieu le jour de distribution des bulletins.
- pour Sophie, l'avenir des Lionceaux et de la Maternelle ne passe pas par de petites discussions quotidiennes à 2 ou 3, mais il se jouera grâce à une vision à moyen terme, par des Projets ambitieux définis et votés en CA ou AG. Notre association a la taille et les soutiens nécessaires pour rêver de nouveaux développements : achat d'un terrain par exemple, ce qui offrirait la possiblité de dédoubler des niveaux primaires ou de créer des niveaux du secondaire. Une telle solution peut aussi consister à financer le billet d'avion d'un(e) bénévole offrant toutes les garanties de compétences et de sérieux.
Un appel aux dons du type kisskiss bankbank (crowd-founding échappant aux intérêts privés ou idéologiques) peut être une solution adaptée.
- du fait de leur lourdeur, les tâches qui incombent aux directrices et au Président doivent être partagées par tous les enseignants : photos à envoyer aux parrains, résultats scolaires, commandes et transport de matériel scolaire etc.
- Monsieur Mickaël convainc l'assemblée de l'intérêt de contacter un Média (par exemple TV Varatraza) afin de témoigner de l'image de sérieux de l'école et de pallier l'absence de La Tribune de Diego version papier
- l'intervention de l'ornithologue Fabienne lundi 3 en CM1/CM2 pour sensibiliser les élèves à la protection des oiseaux endémiques de Madagascar est saluée et illustre le type d'initiative à encourager.
- Jean-Claude et Micka rappellent que le blog www.lionceauxramena.com est l'affaire de tous ; il est modifiable à tout moment en passant par eux. Les Pages annuelles de photos de 2008 à 2019 et les liens pointant vers nos partenaires retracent d'ores et déjà l'histoire de l'école en images et visent à fidéliser nos adhérents, parrains, marraines, donateurs et sympathisants. L'ordinateur fixe de Dadapierre récupéré au 5tropprès a été mis en bon état de marche et remis à l'école.
Le rapport moral et le rapport d'activités sont adoptés à l'unanimité.
II/ Approbation du rapport financier 2019 et du budget prévisionnel
Zina, trésorière adjointe présente un bilan comptable 2019 en équilibre. Le paiement des salaires et charges 2020 sont assurés. Elle détaille aussi un Budget prévisionnel réaliste et rassurant. Ils seront transmis à Hélène Dupont, trésorière de l'association à La Réunion.
Concernant notre compte à Mayotte, les demandes auprès du Médiateur, de la Directrice de la BFCOI de Mamoudzou et de la Chargée de mission Barbara Jeanson, n'ayant pas abouti depuis de nombreux mois, Mickaël et Jean-Claude sont chargés de contacter une Juge mahoraise et un cabinet d'avocats parisien.
Le rapport financier et le budget prévisionnel sont adoptés à l'unanimité.
III/ Reconduction du Bureau et du Conseil d'Administration
Chaque membre du Bureau et du CA ayant accepté de continuer d'assumer ses responsabilités, la composition du Bureau et du CA est inchangée et reconduite jusqu'en 2021 à l'unanimité.
IV/ Montants 2020 : adhésion, écolage, parrainage
L'Assemblée se met d'accord sur les nouveaux tarifs 2020-21 :
- écolage mensuel : 20 000 Ar
- droit d'inscription : 25 000 Ar
- parrainage annuel : 80€
- participation citoyenne mensuelle : 6000 Ar
- adhésion annuelle vazaha : 12€
V/ Dépenses de maintenance à engager à court terme
- serveur internet
La box Orange 4G vendue en mars 2019 à l'association par Orange rue Lafayette n'a fonctionné que quelques semaines. Mickaël la restituera rapidement au vendeur avec facture datée pour diagnostic par les techniciens ; en cas d'impossibilité de réparer et de refus (malheureusement probable) de nous dédommager, accord est donné pour renouveler l'achat d'une nouvelle box (179 000Ar, vote début 2019) et maintenir l'abonnement mensuel de 10G° (110 000Ar) dans la mesure où la connection internet est indispensable à l'école et où ces dépenses sont déjà budgetées.
- étanchéité des pignons de 3 bâtiments
Deux devis sont présentés. Le plus complet est approuvé. La réflexion se poursuit sur les dates des travaux. Ceux-ci figurent dans le Budget prévisionnel à hauteur de 3 millions d'ariarys. Concernant l'étanchéité des briques, Thierry rappelle l'intérêt du vernis (sauf quand les briques sont déjà trop érodées) .
- étagères du bureau de direction : voir ci-dessus Rapport moral
- peinture des ferrures aux fenêtres : adopté, dans la mesure où le budget maintenance déjà voté permet d'engager des petits travaux sans attendre le feu vert du CA ou de l'AG suivante.
- nacos : devis demandés
La séance est close à 13h45
La secrétaire, Félicité