PV CA 19 mai 2021

LA MATERNELLE DE RAMENA 
Association loi 1901 déclarée le 29 mai 2008 (récepissé du 22 septembre 2008) à Antsiranana

                                Ramena, le 19 mai 2021
Ecole les Lionceaux  Ramena / Maternelle de Ramena
CONSEIL D'ADMINISTRATION 19 mai 2021

Présents : 15
Mickaël Jaotandra (Président), Giorgio Fagnola (Conseiller), Sophie Abdou (Conseillère), Swanie Rufer (trésorière), Jean-Claude Jorgensen (Conseiller pédagogique), Rachida Abdallah (maîtresse MS), Sandra (Directrice Maternelle), Zina Rajaomianta (Trésorière adjointe et Directrice Lionceaux), Ulricha Taliany (maîtresse), Marie-Vanessa (maîtresse), Marie Jeanpaoli (maîtresse PS), Jesua Arsene (maîtresse CE2), Olga Razafindratiana (maîtresse CP), Félicité Arsene (Secrétaire et maîtresse CM1), Fatoumia Moinaché (maîtresse CE1)
Excusée : Floria Zara (maîtresse CE1 en congé de maternité)
La séance est ouverte à 9h
Le CA était prévu le 5 mai mais a été reporté de 2 semaines en raison de la fermeture des écoles.
Le CA souhaite la bienvenue à la nouvelle enseignante : maîtresse Marie-Vanessa (affectée principalement en CE2)

ORDRE DU JOUR
- Point financier
- Point sanitaire
- Mise à jour du Calendrier : réinscriptions, dates des vacances, évaluations, CEPE
- Point sur les travaux, le toboggan, les murets extérieurs, les poubelles
- Activités pendant les vacances

1/ Point financier

La trésorière adjointe Zina détaille la situation financière de l'asso. 
Après de nouveaux calculs prévisionnels, il nous sera difficile d'attendre fin août pour un nouveau virement depuis notre compte réunionnais, surtout si nous avons des imprévus. Dépenses à prévoir : salaires jusqu'à fin août, remplacement de la photocopieuse, cotisations SMIDS, CNAPS, etc. plus élevés que prévu. Décision est prise de demander à Hélène Dupont un virement de 3000€. 
Il apparaît nécessaire de se documenter sur les tarifs des nouveaux moyens de virer de l'argent sur notre compte BFV-SG à Diego. Les virements internationaux sont chers. Mais Xoom (paypal service), orange money fr, orangemoney mg etc. semblent proposer une offre rapide à moindre frais. Cela soulagerait Hélène dans ses démarches car la BFC de Saint-Pierre l'oblige à se déplacer et à rassembler de nombreux documents à chaque virement. De surcroit, cette banque nous a facturé 59€ les recherches pour annuler de nombreux mandats SEPA frauduleux en début d'année et les piratages semblent reprendre (Française des Jeux le 10 mai : 40€!). Et ne parlons pas de notre argent à la BFC de Mamoudzou... A moyen terme, nous devrons sans doute choisir une autre banque, si possible appartenant au même groupe que la BFV-SG. En attendant, nous mettons en ligne dans www.lionceauxramena.com notre RIB BFV-SG car certains de nos parrains résident à Madagascar. 
En raison des difficultés d'accès au site BFCnet, nous demandons enfin à nos donateurs, parrains, marraines de nous prévenir par mail lionceaux7@gmail.com à chaque fois qu'ils font un virement. 
Afin de faciliter les démarches auprès de notre compte BFV-SG,, une procuration permettra à Zina de procéder aux démarches bancaires avec sa seule signature (sans celle de Swanie) : décision adoptée.  
Une réponse va être envoyée aux Lanternes qui nous ont proposé un mode parrainage soucieux de réduire les inégalités en récompensant les bons élèves "dans le besoin" mais très difficile à faire accepter à beaucoup de parents d'élèves. 
Il apparaît enfin que notre photocopieuse doit être remplacée après le CEPE. Après cet achat, nous proposons de vendre l'ancienne 500 000Ar. 

Les tarifs 2020-21 sont reconduits en 2021-2022 :
- écolage mensuel : 20 000 Ar
- droit d'inscription : 25 000 Ar (dû même par les parents dont l'enfant est parrainé) 
- parrainage annuel : 80€
- participation citoyenne mensuelle : 7000 Ar (due même par les parents dont l'enfant est parrainé) 
- adhésion annuelle : 5000Ar
Comme décidé lors de l'AG du 17 février, l'Appel au parrainage 2021-22 se fera début juillet. 

2/ Point sanitaire

Le Président Mickaël a rappelé que la maternelle et les lionceaux continuent de se conformer au protocole sanitaire : masques, gel, lavage des mains fréquent, aération et désinfection quotidiennes des locaux, distanciation sociale, enseignement en demi-classes (sauf en CM2 qui compte 18 élèves). L'effectif de 19 est en effet passé à 18 car un élève "voleur" est à présent accompagné par l'asso "Grandir dignement" à la prison pour mineurs. 

3/ Calendrier 

Les inscriptions en Petite section se feront toutes le 1er juin. Les réinscriptions commenceront le 1er juin, mais pourront se poursuivre dans les jours et semaines suivantes en fonction de la date de la rentrée scolaire dès qu'elle sera connue. 
Deux cas de figures :
- soit le CEPE a bien lieu le 6 juillet, auquel cas la rentrée peut avoir lieu mardi 7 septembre (jeudi 2 pour les enseignants)
- soit le CEPE est reporté au 6 ou 7 août et la rentrée se ferait début octobre. Hier, le CISCO n'était pas en mesure de communiquer sur la date du CEPE, mais le CEPE blanc est supprimé. 
Une réunion avec les parents aura lieu mercredi 26 afin qu'ils anticipent financièrement la réinscription malgré l'incertitude qui pèse sur la date de la rentrée. 
Afin de tenir compte du rythme "7 semaines de travail / vacances", dans le 1er cas de figure, les vacances de Toussaint se tiendraient donc du 23 octobre au 7 novembre.  
Les évaluations de fin d'année scolaire auront lieu les 14-15-16 juin.
Cinq ou six enfants risquent de tripler c'est-à-dire de ne plus être acceptés à l'école à la rentrée prochaine conformément à la règle de l'impossibilité de tripler appliquée depuis plusieurs années chez les lionceaux. Il s'agit d'élèves de CE1 surtout mais il y en a aussi en CE2 et en CP. "Ils ne font rien. Un parrainage ça se mérite". Les rendez-vous avec les parents n'ont eu aucun effet. Des dysfonctionnements ont été relevés aussi dans le cadre des "devoirs à la maison". il arrive que les "grands" fassent les devoirs des "petits". Les parents devraient spontanément obliger leur enfant à travailler 1/2h par jour et non pas les laisser jouer et vagabonder pendant une demi-journée. Il y a un manque de responsabilisation chez les parents concernés et aussi du côté des responsables communaux. Le mal est d'autant plus regrettable que ce sont les élèves les plus en difficulté qui sont les moins motivés. 
Pour pallier le retard pris à cause du Covid19, Sophie propose la création de Relais après l'école en juillet-août. Il s'agirait de classes ouvertes animées par des adultes ou des jeunes, bénévoles ou légèrement rémunérés, à l'initiative des parents et villageois.
Enfin, Mickael rappelle la nécessité de prévenir les grossesses précoces et autres atteintes aux Droits de l'Enfant. Il est souhaitable que cette prévention prenne la forme de projections de films de sensibilisation dès le mois de juin. 

4/ Point sur les travaux

- Il est nécessaire d'ajouter une traverse sous le plancher du toboggan. Le principe de la commande d'un toboggan pour les 6 à 8 ans (simplifié, comprenant seulement un escalier 
et une glissière) est adopté ; à mettre en oeuvre en fonction de l'état de nos finances
- L'achat d'une brouette est approuvé à l'unanimité ; dépense probable avec une roue de bajaj = 70000Ar
- L'achat de 2 nouvelles plaques de contreplaqué de 2,40m afin d'équiper la salle de CE2 en panneaux d'affichage est également approuvé. 
- Deux poubelles oscillantes devront être commandées et placées aux entrées pour contribuer à la propreté de l'école et à l'éducation des enfants (30000Ar pièce). 
- Dépense à prévoir en 2022 : ciment bâtard sur les murets de l'enceinte de l'école (extérieur et intérieur) et sur certaines surfaces en brique friable des bâtiments ; en raison du coût, un Appel aux dons devra être envisagé. 
- Les abords de la salle de CP seront recimentés (nous avons le ciment).
- L'achat de 300 tee-shirts Maki (15000 Ar pièce) est voté à l'unanimité.

La séance est levée à 12h 10
La secrétaire, Félicité