PV Réunion de bureau 15 juin

LA MATERNELLE DE RAMENA 
Association loi 1901 déclarée le 29 mai 2008 (récepissé du 22 septembre 2008) à Antsiranana

                                Ramena, le 15 juin 2021
Ecole les Lionceaux  Ramena / Maternelle de Ramena
REUNION DE BUREAU     15 JUIN 2021

Présents : 13
Mickaël Jaotandra (Président), Swanie Rufer (trésorière), Jean-Claude Jorgensen (Conseiller pédagogique), Rachida Abdallah (maîtresse MS), Sandra (Directrice Maternelle), Zina Rajaomianta (Trésorière adjointe et Directrice Lionceaux), Ulricha Taliany (maîtresse), Marie-Vanessa (maîtresse), Marie Jeanpaoli (maîtresse PS), Jesua Arsene (maîtresse CE2), Olga Razafindratiana (maîtresse CP), Félicité Arsene (Secrétaire et maîtresse CM1), Fatoumia Moinaché (maîtresse CE1)
Excusés : Floria Zara (maîtresse CE1 en congé de maternité) ; Giorgio Fagnola ; François Desborde ; Sophie Abdou Anjara
La séance est ouverte à 16h30

ORDRE DU JOUR
- Sortie de fin d'année
- Résumé de la réunion des Officiels de Diego II (semaine précédente au Badamera)
- Activités pendant les Grandes vacances
- Questions diverses : 
Inscriptions PS, réinscriptions, calendrier, puits, peinture, 2e toboggan, aide promise par le gendre de Dadapierre, poubelles, photocopieuse etc.

1/ Sortie de fin d'année

Elle est fixée le dernier jour de l'année scolaire, soit le vendredi 2 juillet. Selon les horaires de la marée ce jour-là (PM 9h30, BM 15h35), une sortie "nature" se fera vers Oranjea ou vers la Pointe des sables. 

2/ Résumé de la réunion des Officiels de Diego II 

- Afin de lutter contre les décrochages (abandon d'études), M. le maire a conseillé d'intensifier les échanges entre parents d'élèves et enseignants 
- En plus des ralentisseurs SOGEA déjà opérationnels près de l'école, M. le maire s'engage à installer des panneaux "Ralentir Ecole".
- Les consignes sanitaires continuent de s'appliquer (distanciation physique, masques, gel etc.)
- Une police communale va être créée afin d'améliorer la sécurité au village
- Tourisme : un grand hôtel-restaurant va être construit à Oranjea.
- Une nouvelle EPP plus grande de type Manara Penitra remplacera à terme l'actuelle EPP
L'absence persistante d'association de parents d'élèves est regrettable. Une telle structure aiderait à la prise de conscience des responsabilités des parents hors des horaires scolaires. 

3/ Activités pendant les Grandes vacances

L'organisation d'activités culturelles, artistiques et sportives apparaît nécessaire après une année scolaire "light", dans le but de stimuler la créativité : dessin, peinture, arts plastiques, couture, cuisine, musique, théâtre, lecture, sports (foot, roller, basket) etc. 
Un budget de 600 000Ar est voté. Il permettra de rémunérer 15000Ar/jour 2 fois par semaine pendant 15 jours 6 adultes animateurs. Ce budget inclut l'achat d'éventuels ingrédients (oeufs, farine, carburant etc). Le principe d'un contact avec Zomare (école de musique) est adopté et pourrait déboucher sur un petit spectacle. Les dates de ces journées d'animation seront librement choisies à partir du 15 juillet. 

4/ Questions diverses : 

L'augmentation du nombre de filleuls (plus de 130) a entraîné toute l'année une importante surcharge de travail pour Mickaël et Zina : envoi aux parrains et marraines d'un reçu fiscal, de photos, d'infos, de bulletins scolaires, que ce soit en maternelle, en primaire, en collège ou en lycée : secrétariat, comptabilité, trajets à Diego jusqu'aux établissement etc, Le principe de les rémunérer 100 000Ar chacun pour l'ensemble de l'année 2020-21 est adopté. 

Comme expliqué lors du dernier CA, notre photocopieuse doit être remplacée rapidement. Le crépissage (ciment bâtard) des mûrets de l'enceinte ne peut attendre tant les briques se dégradent vite. Enfin, la demande d'un toboggan côté primaires se fait pressante. Ces dépenses, de l'ordre de 1500€, sont trop élevées pour notre budget. Un Appel aux dons doit donc être lancé. 

Comme décidé lors de l'AG du 17 février, l'Appel aux parrainages 2021-22 se fera de façon anticipée (fin juin) pour tenir compte de la rentrée scolaire plus précoce cette année.  

Il est rappelé aux parents dont l'enfant collégien était parrainé par l'association Les Amis de Matthias que 2021 est la 4e et dernière année de parrainage. 

Pour ce qui concerne les collégiens qui sont suivis par leur parrain/marraine en secondaire, le parrainage passe de 140 à 170€. Cette augmentation est devenue inévitable du fait de l'inflation depuis 2 ans. De la même façon qu'en primaire et maternelle, les parents d'enfants parrainés paient une petite partie de l'écolage mensuel (7000Ar), les parents de collégiens parrainés devront payer la somme mensuelle de 10000Ar. Rappelons que l'aide hebdomadaire aux devoirs est gratuite. 

La séance est levée à 18h
La secrétaire, Félicité